Conseil Syndical De La Tour Onyx

27 novembre 2011

2011_11_19_CR_CS

SYNDICAT DES COPROPRIETAIRES DE LA TOUR ONYX

10, rue Vandrezanne  75013 Paris

 

 

Projet de compte rendu de la réunion du conseil syndical

du Samedi 19 Novembre à 9 heures 30.

 

Présents, membres du conseil syndical :

Madame GORREE, Mademoiselle GROSSE

Messieurs COFFIN, DARRIS, DAMIEN, DEVAUX, GROSSER, MARUANI, PASCAL

Membre du conseil syndical excusé :

Madame MAES

Non membres du conseil :

Mesdames BAISSAT, FREY, REBATTET

Messieurs BESSIERE, LABEYRIE , ZYSERMAM

 

 

1 -  approbation des comptes rendus des conseils syndicaux des 1^er et 3 Octobre 2011.

Les projets de comptes rendus sont adoptés sans modifications.

 

2 -  ASIV

Le conseil syndical retient les candidatures de Mlle Grosse et M Pascal pour représenter Onyx aux réunions de la commission technique et financière de l’ASIV (nouveau mandat à partir du 1^er janvier 2012).

• rénovation des installations électriques HTA

A l’issue de la 13^ème réunion d’expertise (18 Novembre 2011), alors que les travaux concernant les postes services généraux sont achevés ou à la veille de l’être, la date de début des travaux pour la réalisation du poste commun aux IGH Béryl, Rubis et Onyx puis leur raccordement n’est pas encore arrêtée. Divers points techniques et réglementaires font encore l’objet de discussions prolongées.

Le rapport d’étape de l’expert sera communiqué, au plus tôt, fin Novembre 2011 ; portant uniquement sur les aspects techniques du dossier il ne permettra probablement pas à Me Danemans de demander immédiatement le référé provision ; la 14^ème réunion d’expertise est repoussée au 9 Mars 2012.

Pour la procédure, une première audience portant uniquement sur les aspects administratifs, a eu lieu le 27 Octobre 2011 ; la première véritable audience sur le fond est prévue à mi Février 2012.

Ainsi informés les membres du conseil syndical constatent avec consternation, inquiétude et très fort mécontentement :

- que les IGH sont véritablement « mal traités » par rapport aux autres entités ASIV ;

- qu’aucun des objectifs essentiels annoncés par les représentants Lamy lors du conseil syndical du 3 Octobre 2011 (calendrier ferme et définitif des travaux de finalisation pour les IGH, déclenchement de la procédure de référé provision) n’est atteint  ni même en vue ;

- que les sommes à appeler pour l’ensemble des opérations (mesures de sauvegarde, travaux, honoraires, assurance) seraient environ 4 fois plus élevées que celles déjà payées aux différents protagonistes pour la « non » exécution du contrat initial !

M Pascal indique qu’une nouvelle LRAR, cosignée par les présidents des conseils syndicaux des trois IGH a été adressée à M Dogniaux le 14 Novembre 2011 ; plusieurs questions d’importance sont posées au syndic et en attente de réponses. Le texte de cette lettre est joint à ce compte rendu.

• mandat unique de gestion

Suite à  la demande de Mme Roussel (Hammerson, CTF du 21 Juin), un appel d’offre a été lancé en vue de confier la présidence de l’ASIV à un mandataire unique. Une commission spéciale a été crée pour l’établissement du cahier des charges et l’examen des réponses (Mme Roussel, MM Collin, Douce, Guillet, Jourdanne, Lavillonière et Pascal).

Trois cabinets ont été contactés : SCC, LAMY et ICADE ; seuls les deux premiers ont répondu.

Après audition des candidats par la commission spéciale et information des membres de la CTF, le choix se fera par vote lors de l’AG ASIV du 14 Décembre 2012.

• Désamiantage

Après avoir demandé de repousser l’opération complète de désamiantage de la voie zéro, la société Hammerson demande maintenant que l’AG de l’ASIV vote une enveloppe pour le traitement des deux zones les plus dégradées de cette voie en 2012.

 

3 - Onyx

• mouvements de personnel Lamy

M Ducerf a quitté Lamy ; Mlle Emilie FOREST le remplace.

Si Lamy est nommé président de l’ASIV, M Andrieux y sera affecté à temps plein comme responsable technique. Un nouveau directeur technique devra être recruté pour la gestion des immeubles.

• contrat multirisque assurance

En attente de réponse Lamy aux questions posées dans le mail du Onyx 11-40 du 21 Novembre.

• dossier EPIZO ALIZES

Afin de prévenir toute difficulté ultérieure M Pascal a demandé au syndic (mail du 15 Novembre 2011) de traiter avec la plus grande rigueur la demande de la société Epizo Alizés et de tenir informé le conseil syndical des démarches à accomplir par le représentant de cette société pour la constitution d’un dossier complet à présenter aux autorités avant toute modification des lieux.

• litige Jade-Onyx

En attente d’un protocole.

• location du logement 3B

Sous réserve de l’examen des clauses de logement du contrat de M et Mme Jalladeau le conseil syndical donne son accord de principe à la location du logement niveau 3B à Mlle Jalladeau. Le loyer serait maintenu au niveau actuel ; l’état des lieux sera fait le 2 Décembre ;  la copropriété pourrait renoncer à un ou deux mois de loyer en laissant à la charge de la locataire la réfection des peintures et tapisseries intérieures.

• travaux local VO

Il est décidé de ne pas donner suite au devis Harmonia pour la réfection de la trappe de visite et de la trémie du local vide-ordures mais de s’orienter vers la réfection complète de ces installations.

Une étude sera menée pour améliorer le tri sélectif des déchets, soit par cloisonnement de l’actuel local vide-ordures, soit par utilisation d’une partie du local à vélos.

Dans cette éventualité une campagne d’étiquetage des vélos actuellement remisés dans le local va être entreprise ; les vélos aux propriétaires non identifiés seront, à terme, éliminés.

• éclairage 3B

La société ABC-Electricité est chargée de la réfection de l’éclairage du palier 3B.

 

4- questions diverses

Du fait du non fonctionnement de la barrière d’entrée, de l’absence de barrière de sortie, la voie pompier de la coursive Vandrezanne est depuis des semaines librement accessible à tout véhicule ; certains résidants ont pu constater que cet espace sert de point de rendez-vous, le soir, à des groupes de jeunes, bruyants, avec leurs véhicules.

Par ailleurs la chaîne située devant le magasin GoSport est régulièrement détachée.

Une note sera adressée au syndic à ces sujets ; il lui sera demandé s’il existe une caméra de surveillance, fonctionnelle, pour cette zone.

                                                                                 

 

                                                                                              M Pascal, le 22 Novembre 2011                

 

 

09 novembre 2011

2011_10_03_CR_CS

SYNDICAT DES COPROPRIETAIRES DE LA TOUR ONYX

10, rue Vandrezanne  75013 Paris

 

Projet de compte rendu de la réunion du conseil syndical

du Lundi 3 Octobre 2011.

 

 

Présents, membres du conseil syndical :

Mesdames GORREE, GROSSE et MAES

Messieurs COFFIN, DARRIS, DAMIEN, DEVAUX, GROSSER, PASCAL

Membre du conseil syndical excusé :

Monsieur MARUANI

Non membres du conseil :

Mesdames BAISSAT, CIMAZ, LAUREILLARD, REBATTET

Messieurs CIMAZ, REYNE, SETTY

Représentants Lamy :

Messieurs ANDRIEUX, DUCERF, DOGNIAUX

 

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1- informations par les représentants Lamy et leur conseil :

 

- dossier rénovation Haute Tension

Aucun élément véritablement nouveau n’est apporté. Selon l’estimation actuelle des travaux de finalisation le coût sera très élevé pour chaque IGH, probablement supérieur à 600 000 € TTC ; s’y ajouteront les frais de location du groupe électrogène et des cellules de secours au delà du 31 Décembre 2011, pendant au minimum quatre mois. Il n’y a actuellement aucune perspective de financement autre que des appels de fonds auprès des copropriétaires à l’issue de votes en AG spéciales.

M Pascal déplore vivement que M Dogniaux n’ait pas invité Me Danemans à cette réunion, comme cela lui avait été demandé.

 

- contrat multirisque assurance Onyx

M Ducerf informe le conseil que la compagnie Albingia ne fera pas d’offre de contrat en raison de la statistique des sinistres Onyx des trois dernières années jugée défavorable (rapport sinistres/prime > 30 %).

Le conseil demande à Lamy de négocier avec SGB/AXA (prime actuelle 32 158 € TTC, franchises 1 000 €) un alignement sur la proposition De CLARENS/GAN (30 225 €, sans franchises).

 

- dossier EPISO ALIZES

M Ducerf rappelle 1 - que la SAS EPISO ALIZES n’a pas besoin de l’accord de l’assemblée générale pour transformer ses bureaux des 5^ème et 6^ème étages en appartements, le retour au caractère d’habitation n’étant pas contraire à la destination de l’immeuble, mais 2 – qu’un accord de l’assemblée générale sera probablement nécessaire pour des travaux affectant les parties communes, et 3 – que cette transformation ne génèrera pas une aggravation des charges.

Lorsqu’il sera constitué le dossier devra être soumis au mandataire de sécurité de l’immeuble et obtenir l’autorisation administrative de la préfecture de police.

Actuellement aucun plan, descriptif ou devis n’a été remis au syndic pour l’avancement de ce projet de transformation des bureaux en appartements.

 

- dossier Jade-Onyx

Le 23 Août MM Andrieux et Ducerf ont rencontré M Collin, représentant de SERGIC, syndic de Jade. Un descriptif des travaux (réalisés par INEO) leur a été remis mais ils ne disposent pas encore du rapport SOCOTEC.

Le taux de participation d’Onyx aux dépenses liées à la partie surpresseurs n’est pas remis en cause (50 % de 49 380 € TTC) ; par contre le taux de participation à la partie haute tension (98 865 € TTC) est en cours d’évaluation.

Dans l’attente du projet de protocole (au plus tard pour février 2012) le conseil ne s’oppose pas au versement des 15 000 € budgétisés en AG Onyx 2011 ; après examen et approbation du protocole par le conseil syndical, le solde sera soumis au vote en AG 2012.

 

- visite technique Onyx et maintenance

La visite technique d’Onyx a eu lieu le 8 Août ; aucun membre du conseil syndical n’y a participé.

La maintenance technique d’Onyx est confiée depuis trois ans à COFELY ; il est rappelé qu’au moment de ce choix une démarche concertée entre les immeubles d’habitation et l’ASIV avait été privilégiée. La prestation n’étant pas satisfaisante, la résiliation conservatoire du contrat est envisagée par plusieurs entités et une réflexion devra être rapidement conduite pour trouver une éventuelle solution de remplacement, commune ou non. 

 

2- questions diverses

 

- ascenseurs

Afin de savoir si un défaut de maintenance serait à l’origine de la panne prolongée d’un ascenseur, en septembre dernier, un rapport détaillé sur les récentes interventions de dépannage a été demandé à KONE. M Andrieux précise que pour se prononcer sur la qualité de la maintenance il faudrait faire appel à un cabinet d’audit.

 

- logement niveau 3B

Les locataires du logement 3B le libéreront fin octobre 2011. Des travaux sont indispensables pour arrêter les infiltrations de façade. Une décision devra être rapidement prise en vue d’une nouvelle location ou d’une autre affectation de ce local.

 

- gestion des clés à la loge

M Pascal proposera un protocole pour la gestion des clés déposées à la loge conformément au règlement de copropriété.

 

                                                                                                          M Pascal

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SYNDICAT DES COPROPRIETAIRES DE LA TOUR ONYX

10, rue Vandrezanne  75013 Paris

 

Projet de compte rendu de la réunion du conseil syndical

du Samedi 1^er Octobre 2011.

 

 

Présents, membres du conseil syndical :

Mesdames GORREE et GROSSE

Messieurs DARRIS, DAMIEN, DEVAUX, FORMOSO, GROSSER, MARUANI, PASCAL

Membre du conseil syndical excusé :

Madame MAES

Non membres du conseil :

Madame BAISSAT, Monsieur ZYSERMAN

 

°°°°°°°°°°°°°°°

 

M Pascal évoque le souvenir de Madame Danièle de Fleurieu, décédée à Onyx le 7 Août 2011. Mme de Fleurieu et sa famille étaient parmi les premiers résidants d’Onyx. Tant que ses forces le lui ont permis Mme de Fleurieu a assisté aux réunions du conseil syndical, dont son mari avait été le premier président.

 

 

1- approbation du compte rendu du conseil syndical du 9 juin 2011.

Le compte rendu est adopté sans modification.

 

2- informations et échanges en vue de la réunion du 3 octobre avec les représentants Lamy.

Il s’agit d’informations « ASIV ». Le compte rendu très détaillé de la CTF du 14 Septembre 2011 a été porté à la connaissance des membres du conseil syndical le 30 Septembre ; l’essentiel des informations y figurant, seuls quelques points sont repris ci-dessous.

• Mlle Grosse pourra participer aux CTF ASIV en tant que représentant suppléant d’Onyx, en remplacement de M Manuel Damien.
• Dossier Haute Tension.

Les membres du conseil s’interrogent sur

- le bien fondé d’abandonner l’option « retour à une alimentation indépendante de chaque IGH », évoquée par M Bougeret, expert, à l’issue de la réunion du 6 Juillet 2011 ;

- le coût des travaux de finalisation du chantier, largement supérieur au marché initial, et la ventilation particulièrement lourde pour les différentes entités ;

- le fait que la réalisation du poste commun IGH n’ait pas encore commencé (alors que les travaux sur les postes services généraux sont achevés) et que son achèvement semble repoussé à la fin du second trimestre 2012.

• Procédure liée au dossier Haute Tension

La première audience, qui aura lieu le 17 Octobre 2011, traitera uniquement des aspects administratifs. L’expert n’a pas encore remis son pré rapport.

• Retombées sécuritaires.

Suite d’une part à la présentation du scénario de sécurité « électrique » pour la finalisation du chantier HTA, d’autre part à la visite de sécurité du centre commercial, la Délégation Permanente de la Commission de Sécurité (DPCS) de la préfecture de police a exprimé des avis, interrogations, préconisations ou exigences allant toutes dans le sens d’une demande sécuritaire accrue pour l’ASIV. Ces préconisations sécuritaires ont été différemment comprises et/ou interprétées par les interlocuteurs successifs de la DPCS (voir CR CTF du 14/09). La DPCS n’a actuellement rien communiqué par écrit.

M Maruani demande que soient précisés les textes mis en avant par la DPCS pour accroître les contraintes sécuritaires imposées aux installations électriques en cours de rénovation.

• Mandat unique

Le 21 Juin la CTF a retenu la demande de Mme Roussel, représentant Hammerson, pour l’organisation d’une consultation visant à mettre en place un mandat unique de gestion de l’ASIV. Un groupe de travail a été constitué pour l’établissement d’un document d’appel d’offre (CTF du 14 Septembre) : Mme Roussel, MM Douce, Guillet, Jourdanne, Lavillonnière, Pascal). Ce document sera discuté en CTF le 11 octobre puis diffusé.

 

3 – questions diverses.

M Pascal souligne la fréquente absence de réponse de Lamy aux mails ; ceci l’a amené à recourir à plusieurs reprises aux LRAR, lesquelles sont également restées à ce jour sans réponse.

Les points suivants devront être traités lors des prochains conseils syndicaux :

Contrat d’assurance multirisque ;

Projet Epizo-Alizé de transformation de bureaux en appartements ;

Litige Jade-Onyx ;

Maintenance technique de l’immeuble par Cofély ;

Maintenance technique des ascenseurs ;

Gestion des clés à la loge ;

Rémunération des gardiens ;

Rénovation, location ou vente du logement 3B ;

Hygiène, vide-ordures et cafards.

 

 

                                                                                                                                                                                                                                           M Pascal

 

 

Prochaine réunion du conseil syndical : samedi 19 Novembre à 9h30.

 

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SYNDICAT DES COPROPRIETAIRES DE LA TOUR ONYX

10, rue Vandrezanne  75013 Paris

 

Projet de compte rendu de la réunion du conseil syndical

du Jeudi 9 Juin 2011.

 

 

Présents, membres du conseil syndical :

Mesdames MAES, GORREE et GROSSE

Messieurs DARRIS, DAMIEN, FORMOSO, GROSSER, PASCAL

Membres du conseil syndical excusés :

Messieurs BENHAMOU, DAMIEN, DEVAUX, MARUANI

°°°°°°°°°°°°°°°

 

1 - Approbation du compte rendu de la réunion du 28 Mai 2011

Le compte rendu est adopté sans modification.

 

2 -  Fonctionnement du conseil syndical

Les tâches sont réparties entre les membres du conseil syndical comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

 

Contrat assurance multirisque	T. Formoso, M. Grosser, E. Maes
Autres contrats : ascenseur, nettoyage, maintenance, syndic …	F. Berbari, D. Devaux, T. Formoso, M. Grosser, J. Maruani
Contrôle des comptes	E. Coffin, T. Formoso, E. Maes
Analyse du budget	E. Coffin, T. Formoso, E. Maes
Liaison avec l’ARC	M. Damien, C. Grosse,
Dossier fibre optique	M. Damien, C. Grosse, M. Reyne
Réunions de suivi Onyx et Cofély	C. Grosse, M. Pascal
Réunions CTF ASIV	C. Grosse, M. Pascal
Expertises et réunions HT	M. Grosser, M. Pascal
Litige Jade-Onyx	A. Gorrée, M. Pascal
Visite technique	J. Maruani, …
Liaison avec les autres CS	A voir selon le dossier traité
Maintenance du site touronyx	M. Damien, …
Commission de sécurité
Rédaction des comptes rendus	M. Pascal, …

 

En raison du préavis de 3 mois à respecter pour une éventuelle résiliation, le dossier assurance est soumis à un impératif de calendrier ; les rapporteurs de ce dossier communiqueront leur avis début septembre, à la réunion de rentrée du conseil syndical. L’analyse comparative des différentes propositions de contrat sera faite par Lamy.

 

3 – Assemblées générales des parkings (31 Mai 2011) et ASIV (21 Juin 2011).

Pour mémoire la résolution 19 de l’AG des parkings (en rapport avec la rénovation du centre commercial) a été adoptée moyennant 1° - l’exclusion des verrières et 2° - l’énumération complète des travaux à réaliser.

Concernant l’AG de l’ASIV à venir, une information est faite sur les résolutions suivantes :

5 -  constitution de 2 comptes d’attente (eau et électricité).

6 – projet d’étude pour le désamiantage des seules zones E et F.

7 – approbation des comptes 2010.

8 – travaux d’urgence poste services généraux centre.

9 – budget complémentaire pour les mesures de sauvegarde des postes services généraux nord et sud et maintien des groupes électrogènes.

10 – autorisation à donner à Hammerson de déposer des demandes d’autorisation administrative relatives à des travaux de rénovation du centre commercial.

11- autorisation à donner à Hammerson de réaliser des travaux de rénovation.

12- autorisation à donner au président de l’ASIV de résilier le marché d’entreprise conclu avec SPIE et SNEF (04/2006) et la convention passée avec le contrôleur technique VERITAS (11/2005).

Après discussion :

• Le conseil syndical émet un avis négatif uniquement à l’encontre de la résolution n° 10, le document Hammerson produit à l’appui de cette résolution mentionnant la création de verrières ; outre un impact possible sur la structure du socle celle-ci entraînerait une modification majeure des parties communes à laquelle le conseil syndical est unanimement opposé.
• Pour la résolution n° 12 les raisons et les conditions d’application de cette résolution devront être explicitées.

 

4 – Informations et questions diverses.

• La société EPISO ALIZES a réaffirmé auprès de Lamy son intention de transformer ses bureaux (niveaux 5 et 6) en appartements. Les incidences éventuelles de cette transformation sur la copropriété seront examinées par le syndic lorsqu’un projet concret et détaillé lui sera soumis.
• L’appartement de M Dang, décédé en 2010, sans héritiers, sera mis en vente par les domaines.
• Pour éviter toute dérive, l’affichage dans le hall de l’immeuble sera exclusivement réservé aux documents en rapport avec la gestion technique ou administrative et la sécurité de l’immeuble, hormis le tableau réservé aux petites annonces (format standard).
• Pour suivre et contrôler plus régulièrement les actions menées par le syndic le conseil décide unanimement de porter à 4 par an, au minimum, les réunions en présence des représentants Lamy.
• Une réunion sera organisée à l’automne pour que M Jalladeau présente au conseil syndical et aux résidants les différents dossiers techniques qu’il a établis pour Onyx.

 

 

 

Martial PASCAL, le 14 Juin 2011

 

28 mai 2011

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SYNDICAT DES COPROPRIETAIRES DE LA TOUR ONYX

10, rue Vandrezanne  75013 Paris

 

 

Compte rendu de la réunion du conseil syndical

du Lundi 18 Avril 2011.

 

 

 

 

Présents, membres du conseil syndical :

Madame MAES

Messieurs AMAR, COFFIN, DARRIS, GROSSER, MARUANI, PASCAL et ZYSERMAN

Membres du conseil syndical excusés :

Madame GORREE

Messieurs BENHAMOU, FORMOSO

Représentants Lamy

Messieurs ANDRIEUX et DUCERF

Présente, non membre du conseil :

Madame REBATTET

 

 

1- Approbation du compte rendu de la réunion du 19 Mars 2011

Le compte rendu est adopté sans modification.

 

2- Préparation de l’assemblée générale du 26 Mai 2011

Rappel des principales remarques faites sur le projet de convocation à l’AG ordinaire du 26 Mai 2011 :

·           points 5 à 11 : apurement de comptes travaux

à préciser les travaux correspondant aux points n° 8 et n° 9.

·           point 14 : désignation du syndic, approbation du contrat

le conseil syndical propose 2% d’augmentation pour les honoraires du syndic ;

explication des deux options A2 « gestion par compte bancaire de Nexity Lamy » ;

explication/justification de certaines modifications tarifaires ;

·           point 15 : actualisation du budget prévisionnel 2011-04-18

le réalisé 2010 est inférieur de 2,4% au budget prévisionnel ;

le prévisionnel 2011 est supérieur de 2% au prévisionnel 2011 ;

préciser les dépenses correspondant à l’actualisation, soit environ 33 000 € ;

rappeler que les sommes votées en AG spéciale (le 31 Mars) ne sont pas prises en compte dans le budget prévisionnel présenté en AG ordinaire (le 26 Mai) ;

·           points 18 à 25 : saisies immobilières et mises à prix

en matière de charges impayées le syndic rappelle qu’il suit exactement les dispositions du règlement de copropriété et bien entendu la législation ;

à préciser la taille des lots et le nombre d’appels impayés ;

donner une fourchette du prix de vente moyen au m² ;

·           point 31

le conseil syndical déplore que le dossier n’ait pas avancé par rapport à la précédente AG et demande au syndic de prendre les dispositions nécessaires pour débloquer la situation ;

·           point 32

la demande de la tour Jade ne peut être acceptée en l’état, tant sur le fond que sur la forme ;

à titre d’avancée, tout ou partie de la somme réclamée pourrait être appelée et bloquée ;

un courrier de mise en garde va être adressé à Jade/Sergic devant les conséquences d’une interruption volontaire de l’alimentation électrique des bâches incendie.

·           travaux à prévoir

limités au strict minimum en raison des dépenses liées au chantier HT

 

3- Informations et questions diverses

·           crédit d’impôts et travaux de rénovation chaufferie :

la réponse de l’administration fiscale au courrier de M Ducerf laisse entrevoir la possibilité de prise en compte d’une petite partie des dépenses correspondant aux travaux chaufferie ; après consultation de l’installateur, un courrier sera adressé par Lamy à chaque copropriétaire avec indication de sa quote-part.

 

 

                                                                                                          M Pascal, le 19 Avril 2011

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SYNDICAT DES COPROPRIETAIRES DE LA TOUR ONYX

10, rue Vandrezanne  75013 Paris

 

 

Compte rendu de la réunion du conseil syndical

du Samedi 19 Mars 2011.

 

 

 

Présents, membres du conseil syndical :

Mesdames GORREE et MAES

Messieurs BENHAMOU, BERBARI, DARRIS, DEVAUX, FORMOSO, GROSSER, MARUANI, PASCAL

Membres du conseil syndical excusés :

Messieurs AMAR, COFFIN, DAMIEN et ZYSERMAN

Présente, non membre du conseil :

Mesdames BAISSAT et REBATTET

 

 

1                    examen de la convocation à l’AG spéciale du 31 Mars

 

Informations préalables sur l’évolution du dossier HT :

- le 28 février une réunion Lamy, SCC, Industélec, SPIE, SNEF était organisée pour l’établissement amiable d’un état des lieux complet, technique et financier.

- mise en place des groupes électrogènes (mesures de sauvegarde) : pour le GE du poste SG Nord, attente des autorisations voirie (Bobillot,) ; pour le GE du poste SG Sud, travaux préalables de génie civile (terrassement, échafaudage) à réaliser niveau d’une jardinière côté Vandrezanne ; étude en cours pour regrouper les GE des IGH, initialement séparés (Béryl et Rubis associés, Onyx seul) ; le GE commun Béryl-Onyx-Rubis serait implanté avenue d’Italie. Au total aucun GE ne sera en place avant début avril ; frais de location courent depuis le 1^er Février.

- poste commun IGH : aucune avancée, ALTERNET attendant la validation du projet global par le bureau de contrôle et la préfecture pour établir le dossier d’appel d’offre du poste iGH ; le retard injustifié de traitement du poste commun IGH, par rapport aux postes SG, sera souligné lors de la prochaine réunion d’expertise, le 21 Mars.

 

Pour l’assemblée générale spéciale du 31 Mars, le conseil syndical Onyx demande au syndic Lamy

- de s’assurer de la présence du maître d’ouvrage délégué, Société des Centres Commerciaux

- de présenter un protocole de prêt pour les copropriétaires qui devraient y recourir.

 

2                    rapport sur les comptes Onyx

Le contrôle des comptes Onyx a été fait 15 Mars par MM Zyserman et Formoso.

 

Compte rendu de la vérification des comptes.

 

·         Dépenses pour petits travaux :

 

  Il faudrait pouvoir faire des devis comparatifs.

 

  A surveiller : * la société GEEE (factures de 1899,99€ pour remplacement de luminaires   dans le local vide ordure + 2897,53€ pour un rajout de ligne d'éclairage                

 dans les locaux THT !)

 

                       * la société BATIMS (factures de 520€ + 345€ + 1070€ + 2350€ (appart Mr Mimoun) + 600€ (dépose du piquage PVC sur une culotte fonte 480€ + 120€ de déplacement ! ) + 1545€ + 727.95€ (provision appart Mr Benhamou) + 1128.98€ (provision appart

Mr Zadegan)   

 

Je pense que les dépenses sont assez importantes pour envisager interroger des  entreprises concurrentes.

 

·         Dépenses assurance :

 

A renégocier

 

·         Téléphone:

 

Le compte annuel montre une dépense de 855,33 euros !

Il semblait que nous  devions  avoir un forfait à 29,90 € mensuel.

A vérifier.

 

·          Compte charges ascenseur sud

 

 On constate une dépense de 19450, 35 €.

 Les factures n'étant pas très compréhensibles, il faudrait faire un comparatif avec le contrat de maintenance chiffré.

 

NOTA : dans tous les cas, le CS devrait avoir un double de tous les contrats de maintenance.

 

·         Compteur d'eau froide

 

 Le coût annuel s'élève à :

 4,78 € …………… Location

5,95 € ……………. Entretien

2,01 € ……………. Relevé

 

Soit 12,74 € par compteur et par an.

Total copropriété : 2353,20 €

 

Cela ne représente pas une grosse dépense mais à la suite d'une demande de certains résidants, j'indique l'adresse suivante qui traite ce dossier: 

 

http://www.cspc.asso.fr/compteurs_d'eau.htm

 

 

3                    informations et suivi actions en cours

·           réception TV

Intervention de la société DIM’AP pour réception TNT (473 € TTC)

·           porte entrée et vidéosurveillance

Contre signature, remise de 2 badges par appartement à la loge ; badges supplémentaires disponibles à la loge au prix de 20 € l’unité.

La gestion des badges (enregistrement des badges, annulation des badges perdus, vente des badges supplémentaires) est confiée à M Jalladeau.

La mise en service de la vidéosurveillance est prévue pour la semaine 12.

·           réfection électricité

Les devis des entreprises ABC-Electricité et GEEE seront comparés ; si nécessaire la décision sera prise lors de la prochaine réunion du conseil.

·           fibre optique

M Amar suit le dossier ; attend la réponse du syndic à des questions posées

Pour la tour Béryl, l’installation verticale a été confiée à SFR. Rubis et Agate sont en pourparlers avec SFR.

·           nouvelle organisation Cofély.

Le nouveau responsable du site est M Christophe AUFFRET ; l’équipe Cofély est ventilée en deux poles : M CAID Hassen et 2 techniciens sont affectés aux immeubles d’habitation ; M BENHAMARA Rabah et 4 techniciens sont affectés au centre commercial et aux parkings.

A partir du début avril, Mme WEISS, assistante, assurera les comptes rendus des réunions et la liaison avec les entités.

·           nouvelle organisation Lamy

A partir du début avril, M Mathieu DUCERF, gestionnaire et juriste, viendra renforcer la présence de Lamy sur le site Italie 2, auprès des trois IGH et d’Agate ; chaque jeudi il rencontrera les gardiens et, lorsque nécessaire, les représentants des CS.

M Emmanuel ANDRIEUX continuera d’assurer la gestion technique des immeubles et de l’ASIV ; M Vincent DOGNIAUX assurera la gestion administrative de l’ASIV.

 

4-      questions diverses

Traitement en cours, niveau 3B, de la fuite « historique » dont les effets sont visibles niveau rue, à droite de la loge (joint de dilatation vertical).

Quelques progrès sur le nettoyage du sol de la coursive Vandrezanne ; à surveiller.

Relance de la démarche auprès du centre des impôts sur une éventuelle réduction impôts suite aux travaux de chaufferie ; M formoso se rendra sur place ; M Pascal enverra à nouveau la lettre de novembre 2010 au centre des impôts et soumettra la question à M Ducerf.

Le conseil syndical n’est pas favorable à l’utilisation de la salle du conseil syndical pour des réunions dont l’ordre du jour ne concerne pas directement la copropriété.

 

 

                                                                                                          M Pascal, le 22 mars 2011

 

 La prochaine réunion du conseil syndical Onyx (dont la date n’est pas encore arrêtée) se tiendra en présence des représentants Lamy pour la présentation du budget prévisionnel.

21 janvier 2011

2010_12_18_CR_CS

SYNDICAT DES COPROPRIETAIRES DE LA TOUR ONYX

10, rue Vandrezanne 75013 Paris

 

 

Compte rendu de la réunion du conseil syndical

du Samedi 18 Décembre 2010 à 9 h 30.

 

 

 

Présents, membres du conseil syndical :

Mesdames GORREE et MAES

Messieurs AMAR, BERBARI, DAMIEN, DARRIS, DEVAUX, GROSSER, MARUANI, PASCAL, ZYSERMAN

Membres du conseil syndical excusés :

Messieurs COFFIN et FORMOSO

Présente, non membre du conseil :

Madame BAISSAT

 

 

Suite à la réunion d’expertise du 8 décembre 2010 et à l’assemblée générale de l’ASIV du 17 décembre 2010 des éléments nouveaux et importants sont intervenus dans le cadre du dossier « haute tension » ; il convenait de les porter, sans délai et en détail, à la connaissance des membres du conseil syndical Onyx.

En conséquence il a été décidé de consacrer la réunion au seul point 2 de l’ordre du jour initialement prévu, à savoir « Informations concernant l’ASIV ».

 

M Pascal expose de manière factuelle les principaux repères chronologiques du dossier « haute tension », soulignant cependant que cette opération de rénovation de l’installation haute tension de l’ASIV, engagée en 2004, apparaît aujourd’hui, et sous de nombreux aspects, comme un fiasco total.

 

Sur le document en annexe sont brièvement rappelés, pour mémoire,

- l’objet initial du projet

- les intervenants

- les principaux repères chronologiques

mentionnés dans cet exposé.

 

A l’issue des échanges il est décidé demander à MM Dogniaux et Andrieux de participer, dès la première semaine de janvier 2011, à une réunion du conseil syndical d’Onyx pour y commenter les aspects technique et juridique du dossier. Une série de questions, établie par les membres du conseil, leur sera au préalable transmise. La réunion se tiendra à Onyx, à partir de 19 heures pour permettre la plus large participation des membres du conseil.

 

Par ailleurs M Pascal demande que quelques membres du conseil suivent maintenant cet important dossier avec lui. MM Amar, Berbari et Grosser acceptent. Mme Gorrée apportera sa compétence pour les questions judiciaires. M Pascal les en remercie.

 

Les principaux documents du dossier (assignations, notes de l’expert …) seront rapidement communiqués aux membres du conseil, en particulier en vue de la réunion de janvier avec les représentants Lamy.

 

 M Pascal, le 18 décembre 2010.

 

 

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ANNEXE :

 

Projet (2004-2005)

 

· Installation initiale : 10 câbles d’alimentation EDF, 37 transformateurs, 160 cellules, 3 boucles

· Objectif : 1 poste unique de livraison, 1 boucle unique, réduction des équipements, réduction coûts de maintenance, tarif EDF avantageux

 

Intervenants

 

A l’origine :

· Association Syndicale Italie Vandrezanne (ASIV) : maître d’ouvrage

· Entités constitutives de l’ASIV dont les immeubles Agate, Béryl, Onyx et Rubis

· Société des Centres Commerciaux (SCC) : mission de maîtrise d’ouvrage déléguée (convention décembre 2006)

· INDUSTELEC : maître d’œuvre, mission complète de conception et d’exécution (contrat juillet 2005)

· VERITAS : mission de contrôleur technique (convention novembre 2005)

· APAVE : mission coordination sécurité et protection de la santé (convention novembre 2005)

· SPIE et SNEF : réalisation des travaux (engagement avril 2006)

· Assurances des différents intervenants : AXA France IARD, AXA Corporate assurance, GENERALI

 

A partir de 2009 :

· APEX : bureau d’études de sécurité

· SOCOTEC : contrôleur technique

· ALTERNET : bureau d’études, maître d’œuvre (MM Navenot et Dupuy)

· M Jean-Pierre Bougeret, expert judiciaire

 

 

 

Repères chronologiques

 

· Septembre 2008 : basculement de la nouvelle cellule TGBT services généraux centre ; dysfonctionnement du désenfumage ne permettant plus d’assurer la sécurité du centre commercial dans les conditions réglementaires

 

· Août 2009 : nouveaux essais sous le contrôle d’APEX et de SOCOTEC non impliqués dans les opérations antérieures ;

 

· Septembre 2009 : première assignation ; objet : désignation d’un expert judiciaire

M J-P Bougeret, expert, désigné par ordonnance du 22octobre 2010 ; rapport d’expertise prévu à 6 mois, soit fin avril 2010 !

Demandeurs : ASIV, Agate, Béryl, Onyx, Rubis ; avocat Mes Danemans et Combret.

Destinataires : Industelec, Véritas, SPIE, SNEF, APAVE, SCC, AXA France IARD, AXA Corporate assurance, GENERALI

 

· Première réunion d’expertise le 17 décembre 2009

L’expert demande à Industélec de communiquer une étude de faisabilité de redimensionnement du réseau électrique d’alimentation des services généraux.

 

· Avril 2010 : deuxième assignation

Demandeurs : ASIV, Agate, Béryl, Onyx, Rubis ; avocats Mes Danemans et Combret.

Les demandeurs sollicitent l’extension de la mission de l’expert à l’ensemble des équipements existants, fonctionnels et sécuritaires et à l’examen du dimensionnement du poste IGH du projet initial.

 

· incident du 13 juillet 2010 : perte de l’alimentation EDF du centre commercial

 

· Note n°5 du 29 juillet 2010

La solution Industélec n° 2 est retenue ; incidence financière 530 000 € ;

L’expert autorise le remplacement d’urgence des matériels les plus critiques.

 

· 30 juillet 2010 : l’avocat d’Industélec fait savoir à l’expert que sa cliente « n’entend pas assurer la maîtrise d’œuvre d’un projet qui n’est plus le sien, et qu’elle invite, partant, l’ASIV à faire appel à un maître d’œuvre de son choix pour conduire ce projet ».

 

· 30 juillet 2010 : (note n° 6) l’expert s’étonne de cette position ; il indique que la mise en sécurité de l’installation ne peut plus être différée … et en raison des périls majeurs autorise (l’ASIV) à entreprendre la mise en conformité des installations …

 

· 30 juillet 2010 : Lamy confie à ALTERNET les missions suivantes :

- audit de diagnostic de la distribution moyenne tension et transformateurs MT/BT

- remplacement des cellules HTA et des transformateurs PCB des postes HT SGX Nord et Sud de l’ASIV

- préconisations et estimation des travaux suivant préconisations

 

· Août 2010 (à confirmer ; cf. le paragraphe précédent) : troisième assignation

Demandeur Hammerson centre commercial Italie 2 ; avocat Me Fizelier

Objectif : obtenir sans délai de l’ASIV

- la désignation d’un maître d’œuvre qualifié apte à proposer un projet de rénovation des installations électriques, projet validé par le contrôleur technique en charge de définir un projet pérenne de rénovation des installations électriques

- le remplacement nécessaire dans les plus courts délais des cellules

- le remplacement des transformateurs PCB

 

· CTF ASIV du 13 octobre 2010 : exposé de la « solution alternative » (réalisation de « la solution finale dans l’urgence ») par M Andrieux (dont il a été fait mention lors de la réunion du CS Onyx du 16 octobre 2010).

 

· Réunion d’expertise du 8 décembre 2010

Les préconisations Alternet ne répondant pas à une situation de réelle urgence il est demandé au bureau d’étude de prévoir les modalités de mise en place de groupes électrogènes, à « titre curatif et préventif », pour couvrir la période de risque courant jusqu’à l’achèvement des travaux définitifs.

 

· AG ASIV du 15 décembre 2010

Résolution n° 11 : budget estimatif pour travaux d’urgence et de sauvegarde ; montant 1 734 222, 72 € TTC.

Premier vote : contre : AFUL Grand Ecran, Jade ; abstention : Agate, Béryl, Onyx, Rubis ; pour : Hammerson, parkings. Résolution rejetée.

Suspension de séance ; concertation des représentants des immeubles avec MM Dogniaux et Andrieux.

Second vote : contre AFUL Grand Ecran, Jade ; les autres entités pour. Résolution adoptée !

Quatre appels de fonds sont programmés, à partir du 15 janvier 2011.

 

· Prochaine réunion d’expertise le 22 décembre 2010 : en principe la structure de l’installation définitive doit être validée.

 

2010_10_16_CR_CS

SYNDICAT DES COPROPRIETAIRES DE LA TOUR ONYX

10, rue Vandrezanne 75013 Paris

 

 

Compte rendu de la réunion du conseil syndical

du Samedi 16 octobre 2010 à 9 h 30.

 

 

 

Présents, membres du conseil syndical :

Madame GORREE

Messieurs DAMIEN, DARRIS, DEVAUX, FORMOSO, GROSSER, MARUANI, PASCAL, ZYSERMAN

Membres du conseil syndical excusés :

Madame MAES

Messieurs AMAR, BERBARI

 

 

1 – Approbation du compte rendu de la réunion du 18 septembre 2010.

Le compte rendu est approuvé sans modification.

 

2 - Constitution du bureau et mutualisation de responsabilités.

Aucun nouveau membre ne se propose pour faire partie du bureau.

Les dates des réunions Lamy-Onyx seront communiquées aux membres du conseil.

Les responsabilités prises par certains membres sont indiquées ci-dessous.

 

3 – Suivi des actions en cours.

- Sous-station chauffage : chauffage et ECS en état de marche ; la date de réception des travaux est à fixer.

- Contrat assurance : la proposition de contrat reçue le 29 septembre a déjà fait l’objet d’un examen par Mme Baissat ; elle sera également examinée par MM Grosser et Pascal ; le contrat SGB sera reconduit pour 2011.

- SSI : le chemin technique protégé et les câblages endommagés ont été repris sans frais pour la copropriété.

- Porte d’entrée et vidéosurveillance : Mr Formoso demandera au correspondant de la société Flucklinger de transmettre à Mr Andrieux les éléments nécessaires à l’établissement de l’ordre de service ; l’installation devrait être réalisée courant novembre 2010.

-Téléphone internet loge : Mr Damien donnera à M Andrieux les indications pour mettre en œuvre les décisions prises lors du CS du 18 septembre.

Cofély : Mr Alexandre Lafourcade a quitté le site à sa demande ; il est remplacé par son adjoint Mr Rhodes Phoudhia. Un adjoint technique doit être affecté à l’équipe en place.

- Réception de la télévison : les entreprises ADV et DIM’AP établissent des devis pour la remise en état de l’antenne collective. Une alternative serait la souscription d’un abonnement collectif auprès de Numériacâble ; Mr Andrieux demandera une proposition en ce sens. MM Formoso et Devaux suivront ces dossiers.

- Litige Jade-Onyx : aucun élément nouveau.

 

 

- Contrôle des comptes : Mr Zyserman prendra contact avec Mme Lecomte pour effectuer cette opération, probablement en janvier 2011 ; il sera accompagné de MM Damien et Formoso.

 

4 – Informations ASIV.

- Procédure Industélec : prochaine réunion d’expertise le 25 octobre. Elément nouveau : Mr Andrieux a suggéré une solution technique ; celle-ci a été transmise au cabinet Alternet via SCC et devra être examinée avec intérêt car elle semble susceptible d’éviter les travaux d’urgence envisagés.

- Désamiantage voie zéro : poursuite de la phase d’étude. Elément nouveau : le budget global prévisionnel est éclaté entre les différentes opérations (désamiantage, réfections des différents réseaux, etc) pour lesquels la grille ASIV prévoit des coefficients différents selon les entités.

- Quai Carrefour-Onyx : nette amélioration de la situation suite aux fermes démarches entreprises lors de la CTF ASIV du 15 septembre ; à surveiller ! 

 

 

 M. Pascal et M. Damien

 

 

 

 

Prochaine réunion : le samedi 20 novembre.

 

 

 

Note : lors d’une prochaine réunion, Mr Jalladeau sera invité à présenter au conseil syndical les dossiers techniques qu’il a constitués sur la tour Onyx.

 

 

2010_09_18_CR_CS

SYNDICAT DES COPROPRIETAIRES DE LA TOUR ONYX

10, rue Vandrezanne 75013 Paris

 

Compte rendu de la réunion du conseil syndical

du Samedi 18 septembre 2010 .

 

 

Présents, membres du conseil syndical :

Madame GORREE

Messieurs AMAR, COFFIN, DAMIEN, DARRIS, DEVAUX, FORMOSO, GROSSER, PASCAL.

Membres du conseil syndical excusés :

Madame MAES

Messieurs BENHAMOU, BERBARI, MARUANI, ZYSERMAN

Présente, non membre du conseil syndical :

Madame BAISSAT

 

1 – Approbation du compte rendu de la réunion du 3 juillet 2010.

M Pascal rappelle l’intérêt qu’il y aurait à voir un ou deux membres du conseil syndical se joindre au président pour constituer le bureau. L’un d’eux au moins pourrait participer aux réunions mensuelles avec M Andrieux au cours desquelles se fait le suivi technique et financier d’Onyx.

La constitution du bureau est reportée à la prochaine réunion.

A cette remarque près, le compte rendu de la réunion du 3 juillet est adopté.

 

2 – Etat des travaux sur le circuit vapeur de la sous-station (résolution n° 14, AG du

28 juin 2010 ; résolution n° 4, AG spéciale du 19 juillet 2010).

Début août, en raison de l’incapacité annoncée de la société Collard-Trolard de livrer le matériel à la date prévue il a été décidé de changer de fournisseur en s’adressant à la société Baelz ; ceci sous réserve que cette opération respecte les sommes votées lors des deux AG et soit sans impact technique en aval des nouvelles installations.

La fin du chantier est prévue pour le 15 octobre.

 

2 – Remplacement de la porte d’entrée d’Onyx (résolution n° 15, AG du 28 juin 2010).

Après examen des 5 devis présentés, le conseil retient la société Flucklinger (cf. devis en annexe). Il est bien précisé qu’un digicode classique « à touches alphanumériques » devra être présent à côté du lecteur de badge magnétique.

Le taux de TVA applicable à ces travaux de rénovation devra être précisé.

 

3 – Fourniture et pose d’une vidéosurveillance (budget 2010, poste 615,10000).

Après discussion et décompte des votes, exprimés par les présents ou ceux des membres ayant donné pouvoir (pour 10 voix, contre 2 voix), il est décidé de remettre en fonctionnement le système de vidéosurveillance. Le conseil devra veiller à ce que son utilisation se fasse strictement en conformité avec la réglementation, en particulier en ce qui concerne le visionnage des enregistrements, afin de protéger la vie privée des résidants.

Après examen des 2 devis présentés, le conseil retient la société Flucklinger (cf. devis en annexe). Il sera demandé une liaison filaire pour les quatre caméras installées.

Même remarque concernant le taux de TVA qu’au point 2.

 

 

4 – Abonnement Téléphone et Internet de la loge (examen de la proposition de M

Damien)

Pour des raisons de sécurité, il est nécessaire de conserver la ligne téléphonique FranceTélécom. En ce qui concerne le raccordement Internet, la proposition Numéricâble faite M Damien est retenue (tarif 29,90 € par mois). M Damien informera précisément M Andrieux des choix techniques retenus ; Lamy fera les démarches nécessaires dans les meilleurs délais.

 

5 - Renouvellement de l’adhésion à l’ARC. 

Après discussion, et compte tenu en particulier des dossiers en cours, en rapport avec la procédure Industélec, il est décidé de renouveler l’adhésion à l’ARC. M Damien accepte d’être le correspondant, c'est-à-dire de recevoir le bulletin et de rapporter devant le conseil (cf. document ARC en annexe).

 

6 – Informations diverses.

· ASIV, procédure Industélec.

Les faits marquants de l’été :

Alternet est le nouveau maître d’œuvre en remplacement d’Industélec qui a décidé de se retirer ;

Hammerson assigne à son tour les différents intervenants ;

Accord de l’expert pour la réalisation de travaux urgents en rapport avec la sécurité ;

Prochaine réunion d’expertise, en présence d’Alternet, le 22 septembre.

Selon M Navenot, d’Alternet, la fin du chantier n’est pas envisageable avant fin 2011-début 2012.

· Cofély

Protestations auprès de M Lafourcade pour le retard pris dans la remise en état de certains éléments du local chauffage ainsi qu’au sujet de la participation, cet été, de techniciens de l’équipe locale à des travaux privatifs de remplacement de convecteurs.

· Litige Jade-Onyx

Le conseil syndical exprime son vif mécontentement devant ce qui apparaît comme une absence de suivi du dossier par Lamy. Une protestation écrite sera adressée à Lamy pour explication.

· Les travaux de désamiantage Onyx sont terminés.

· Cafards

Depuis quelques mois, et pour la première fois, des cafards sont vus dans les appartements et les caves. Cet envahissement est la conséquence de la pullulation des cafards observée au niveau de la voie zéro et dans les locaux voisins de collecte des ordures. Le laisser-aller noté au niveau du quai Carrefour-Market est à l’origine de nuisances diverses : saleté, souris, rats, cafards, odeurs, inondations. A l’initiative des résidants d’Italie 2, une action à l’encontre de Carrefour-Market a été décidée en CTF de l’ASIV.

· Antenne collective

Des copropriétaires signalent des difficultés de réception, probablement liées à une orientation défectueuse de l’antenne qui devra être corrigée.

· Visite technique

La prochaine aura lieu le lundi 20 Septembre à partir de 9h30.

 

  M. Pascal, M. Damien, le 24 Septembre 2010.

 

 

Prochaine réunion le samedi 18 Octobre 2010 à 9h30.

24 juin 2010

2010_06_19_CR_CS

SYNDICAT DES COPROPRIETAIRES DE LA TOUR ONYX

10, rue Vandrezanne 75013 Paris

 

 

Compte rendu de la réunion du conseil syndical

du Samedi 19 Juin 2010.

 

 

 

Membres du conseil syndical

Présents : Mesdames GORREE et MAES, Messieurs AMAR, BENHAMOU, BERBARI, COFFIN, DAMIEN, DARRIS, DEVAUX, FORMOSO, MARUANI, PASCAL, ZYSERMAN.

Excusé : Monsieur GROSSER

Non membres du conseil syndical

Présent : Monsieur REYNE

Excusé : Monsieur LAVIALLE

 

 

1 – Approbation des comptes rendus des réunions du 13 mars et du 25 mai 2010.

Compléter les listes de présents en ajoutant, le 13 mars M Darris, le 25 mai M Benhamou.

 

2 – Rapport sur le contrôle des comptes du 6 mai 2010.

Lors de cette opération MM Zyserman et Formoso, sans avoir noté de problème comptable important, ont obtenu des réponses à toutes les questions posées. Ils soulignent cependant la nécessité d’un suivi plus régulier, trimestriel par exemple, avec une vigilance particulière à l’égard de certains postes (interventions ou contrats) dont les montants leur paraissent pouvoir être mieux contrôlés.

 

3 – Téléphone, fax et internet à la loge.

Actuellement il y a dans la loge Onyx deux lignes téléphoniques classiques, l’une pour le fax (pratiquement non utilisée), l’autre pour les communications et l’accès à Internet (via un modem à faible débit). L’objectif est double : moderniser l’équipement et réduire le coût de fonctionnement.

L’abonnement de la ligne « fax » sera résilié ; une ligne classique sera conservée pour des raisons de sécurité ; l’accès à Internet et les communications sortantes se feront via le réseau Numéricâble pour lequel un point de raccordement est disponible dans le local jouxtant la loge.

MM Damien et Amar feront une préconisation précise (fournisseurs, abonnements) qui sera mise en œuvre au plus tôt par le syndic.

Suite au contrôle des comptes une note sera rédigée à l’intention des gardiens remplaçants pour mettre un terme à l’usage abusif par certains du téléphone de la loge à titre personnel, sous peine de retenue sur les salaires.

 

4 – Examen de la convocation à l’assemblée générale du 28 juin 2010.

· contrat du syndic.

Le contrat proposé est globalement identique au précédent, reprenant notamment les « particularités de l’immeuble ». A noter l’augmentation de 1,5 % des honoraires de gestion courante, le maintien des honoraires travaux à 2 ou 3,5 % des montants HT (selon l’intervention ou non d’un maître d’œuvre), l’augmentation de 4 à 6 % des vacations, de fortes augmentations sur quelques « prestations variables ».

A l’avenir les honoraires, en particulier ceux perçus sur les travaux, devront faire l’objet de négociations.

· budget prévisionnel.

L’augmentation d’environ 5 % du budget prévisionnel 2010 (par rapport au réalisé 2009), bien qu’inférieure à celle de l’exercice précédent, est jugée encore excessive.

Le cumul au fil des années des écarts entre les pourcentages, d’augmentation des charges d’un côté, de revalorisation des salaires et retraites de l’autre, risque de mettre des résidants en difficulté ; des efforts devront être faits pour réduire, voire annuler, ces écarts.

· résolution n° 14 : travaux sous-station vapeur.

Le résultat des épreuves de qualification des quatre échangeurs vapeur (après détartrage) sera communiqué à l’assemblée générale. Selon qu’il sera mauvais ou bon l’installation de deux échangeurs neufs sera une intervention nécessaire ou préventive pour garantir le chauffage de l’immeuble.

· résolution n° 15 : remplacement porte d’entrée et vidéo surveillance.

Le remplacement de la porte d’entrée de l’immeuble, vieille de plus de 30 ans, est justifié par le coût devenu excessif des réparations et le manque de pièces détachées. Les devis actuellement disponibles sont trop imprécis pour une décision immédiate mais permettent de proposer à l’assemblée de se prononcer sur une enveloppe.

En septembre M Formoso présentera au conseil syndical un cahier des charges pour la future porte et le contrôle d’accès associé ; après accord du conseil sur ce cahier des charges, des entreprises seront consultées. Les travaux seront réalisés courant 2011 si une proposition satisfaisante cadre avec le montant de l’enveloppe, soumis au vote de l’assemblée générale.

· résolution n° 16 : facture travaux Jade-Onyx

En novembre 2009 Sergic, syndic de l’immeuble Jade, a adressé à Lamy une facture d’un montant total de 47 881 €, à régler par Onyx. Cette somme représente une fraction du montant de travaux décidés par Jade, et déjà effectués dans cet immeuble, pour d’une part la mise aux normes du câblage d’un groupe surpresseur d’incendie (commun à Jade et Onyx mais localisé dans Jade), d’autre part le remplacement des cellules haute tension (fournissant le courant basse tension alimentant l’ensemble des parties communes de Jade).

Aucune concertation, aucune information Jade-Onyx n’ayant précédé la réalisation des travaux ou l’envoi de la facture, le conseil syndical d’Onyx considère cette manière de faire comme totalement inappropriée. Quant aux sommes demandées à Onyx il en considère une partie abusive, en particulier la prise en compte de matériels ne figurant pas dans la convention Jade-Onyx de 1998 relative aux « installations de surpression incendie commune à ces deux tours ».

A la demande de Lamy une première réunion s’est tenue le 17 juin (MM Dogiaux et Andrieux, M Maillot, président du conseil syndical Jade, M Houdou pour Sergic, syndic de Jade, M Pascal). Il est demandé à Sergic de produire un document explicatif détaillé des travaux réalisés.

 

5 – Informations diverses.

Suite à la convocation du responsable Harmonia une amélioration a été notée au niveau du nettoyage du sol de la coursive Vandrezanne niveau rue ; à surveiller.

Aucune avancée dans la procédure Industélec, la réunion technique prévue par l’expert pour le 22 juin ayant été annulée du fait de l’indisponibilité des représentants Industélec !

 

 

 M Pascal, M Damien le 22 juin 2010.

 

 

Prochaine réunion du conseil syndical Onyx : SAMEDI 3 JUILLET, à 9 heures.